Aire Scav

Es un software orientado a la Nube especialmente diseñado para Gestión Documental, que permite:

Establecer el conjunto de normas, procedimientos y tecnologías que se utilizan para administrar la información.

Crear, capturar, organizar, rastrear, distribuir y almacenar todos los contenidos digitales de la empresa.

Está diseñado para manejar grandes volúmenes; sus controles permiten que la información sea confiable, estandarizada, confidencial, sistematizada y a disposición de todos los usuarios en tiempo real.

Trabajar a distancia porque ofrece movilidad; usted puede acceder a la información remotamente, desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo móvil…

Centralizar la información para evitar que la empresa pierda el control sobre su existencia; la información siempre estará disponible para ser compartida por todos los usuarios simultáneamente.

Es un sistema amigable que permite ser adaptado a las necesidades del cliente mediante las opciones de diseño y configuración.

Interconectará a su empresa, cambiará radicalmente la forma de comunicarse y su forma de trabajar nunca volverá a ser la misma…

Le ofrece múltiples aplicaciones que le facilitarán la administración de su información. Algunas de ellas son las siguientes:

Metadatos

Le permite diseñar gráficamente múltiples tablas (Catálogos) para almacenar los metadatos de sus Documentos.

metadatos

Escaneo de Documentos

El sistema incluye una herramienta completa para digitalizar y facilidades de OCR con áreas de captura para el llenado automático de Catálogos.

ESCANEO DOCUMENTOS

Flujo de Trabajo

El diseño del Flujo de Trabajo nunca fue más fácil… Modele sus procesos gráficamente sin Programación.

FLUJO TRABAJO

Tablas de Retención

Ajustado a las leyes de los países de la región, el Sistema cuenta con una herramienta configurable para el control de los tiempos de vigencia de los Documentos.

TABLA RETENCION

Almacenamiento Online

Le permite llevar el control de los almacenes, galpones o bodegas de Almacenamiento de Archivo. Usted podrá elaborar etiquetas con códigos de barra; controlar la entrada y salida de unidades; control de dispositivos portátiles de lectura de códigos de barras; controlar solicitudes y despachos… y muchas cosas más.

almacenamiento online

Aire Scav

También es mucho más…

Además, el software le ofrece otras aplicaciones como el diseño de Formularios a su medida; Estaciones Inteligentes en sus flujos de trabajo; E-mail Management; Perfil Usuario; Firma Electrónica; y OCR que le harán su trabajo mucho más fácil.

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