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LA TRANSFORMACION DIGITAL…
PUEDE SER MAS SIMPLE DE LO QUE PARECE
La Transformación Digital es el tema que se encuentra en el centro del huracán tecnológico que está cambiando la forma de pensar y de trabajar en los negocios. Para los líderes empresariales, el tema de la transformación digital se ha convertido en motivo de preocupación porque… implica cambios conceptuales que no son fáciles de asimilar e implantar.
La transformación digital es un proceso de reinvención de las empresas para la obtención de beneficios. Y ese proceso está regido por un cambio fundamental: crear el marco apropiado para la gobernanza de la información, es decir, crear los mecanismos necesarios para recolectar, organizar y analizar la información.
Y esa información deberá ser transformada en datos… cuyo análisis determinará los cambios a realizar en la empresa.
¡El Punto Focal para las Empresas de Gestión Documental!
La transformación digital es un proceso que requiere objetivos, estrategias, herramientas tecnológicas y tiempo… Sin embargo, en la práctica, existen formas de hacer que el proceso sea más amigable… Y la forma de hacerlo es comenzar por lo básico, es decir, preparar el terreno para el diseño de su proyecto de transformación digital…
El primer paso está determinado por la implantación de la tecnología necesaria para la digitalización de la información… porque la información en papel no tiene cabida en el mundo de la transformación digital…
De esta manera, sin la tecnología adecuada, ningún proyecto de transformación digital sería viable…
Las empresas de Gestión Documental y la Transformación Digital...
¡El desafío del futuro desconocido es más emocionante que las historias del pasado consumado!
EL RETO QUE ENFRENTAN LAS EMPRESAS DE GESTION DOCUMENTAL
La transformación digital no se limita a convertir el papel en una imagen. Ese proceso tiene un nombre y se llama digitalización. En el mundo de la Gestión Documental, la transformación digital va más allá de la transición de la gestión de documentos en papel a una totalmente electrónica.
Muchas empresas de Gestión Documental tienen que enfrentarse a la incómoda situación de no poder dar una respuesta satisfactoria a sus clientes, cuando les presentan problemas comunes… que no saben cómo resolver.
Por lo tanto, para actualizarse, se imponen algunos cambios que deben ser liderados por las Empresas de Gestión Documental.
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¿Qué es eso que llaman Transformación Digital?
Algunos ejemplos…
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Es hora de despedirse de los formularios en papel, llenados a mano o impresos para su firma. Deben ser substituidos por formatos electrónicos.
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Los procesos en las empresas deben ejecutarse sin papel (solo imágenes), con firmas electrónicas y automatizando el flujo de información mediante los flujos de trabajo.
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En muchos casos, cuando se enfrentan al procesamiento de las facturas electrónicas, las empresas no saben cómo manejarlo.
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Saber cómo y dónde se puede consultar la información. Conocer el proceso para solicitar las imágenes de los documentos del archivo o… cómo ver los documentos digitales que llegaron a través del email.
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Control del almacenamiento y de las versiones de los archivos electrónicos (Procesador de palabras, hojas de cálculo, archivos PDF, etc.).
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Incorporación de nuevas tecnologías (RPA, Artificial Intelligence, Machine Learning) para simplificar los procesos repetitivos como el llenado de formas, decisiones basadas en datos, distribución de información, etc.
El mundo está cambiando y los clientes también… Hechos que considerábamos muy poco probables están teniendo lugar, imperceptibles para nuestras previsiones y con un alto impacto en el mercado. El gran reto es aceptar que todo cambió; los clientes cambiaron sus necesidades y se volvieron mucho más exigentes.
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Análisis de Datos
¡Las cosas no cambian; cambiamos nosotros! Permítanos acompañarle en la transición…