Aire y las Tablas de Retención Documental
Grupo Archicentro ha diseñado una aplicación específica en nuestro Software de Gestión Documental, AIRE, dirigida especialmente al Mercado Colombiano.
Dicha Aplicación tiene el propósito de que AIRE maneje las Tablas de Retención tal como lo especifica la Resolución 8934.
De esta manera, Grupo Archicentro ofrece un servicio completo para las empresas colombianas que comprende:
Personal Especializado en Organización de Archivos capacitado para realizar las siguientes funciones:
+ Diseñar y elaborar las Tablas de Retención.
+ Revisar los expedientes o carpetas para verificar si los documentos están bien archivados y si corresponden al expediente.
+ Revisar las carpetas o expedientes y asignar los códigos en función de las Tablas de Retención (Series y Subseries).
AIRE – Software de Gestión Documental:
+ AIRE asigna automáticamente las fechas de desincorporación y destrucción de los expedientes, tal como han sido establecidas en las Tablas de Retención.
+ AIRE revisa todos los expedientes que están sujetos a desincorporación y los que están sujetos a destrucción de acuerdo a las Tablas de Retención.
+ AIRE genera reportes y alertas sobre los expedientes sujetos a desincorporación o destrucción.
+ AIRE le permite cumplir con las Transferencias Documentales de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.
Observaciones:
+ No es requisito comprar la Licencia de AIRE. Grupo Archicentro puede diseñar las Tablas de Retención Documental sin necesidad del software.
+ Si el cliente ya tiene elaboradas sus Tablas de Retención, Grupo Archicentro le monta la base de datos en AIRE.
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