Colombia

Información específica sobre: el Software SCAV, el Servicio de Digitalización (Torrente), el Servicio de Organización (Okavango) y el Servicio de Almacenamiento (Roble).

 
Archicentro
Archicentro
  Inicio      English Version     Contáctenos     Buscar por: Buscar
Archicentro
NUESTRA EMPRESA     PRODUCTOS     SERVICIOS     INFORMACION     COMPRAR     ALIADOS COMERCIALES
Archicentro     Colombia
Archicentro
/ Colombia
Archicentro



¿Qué es la resolución número 8934?

La Superintendencia de Industria y Comercio emitió el 19 de febrero del 2014 la “Resolución Número 8934” en la cual se establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

De esta manera, la Superintendencia de Industria y Comercio tiene la obligación de exigir a las empresas e instituciones el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 cuyo objeto es “establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado”, para así “disponer de documentos, de información útil, veraz y oportuna, para la verificación de la gestión de las mismas.”

Principales aspectos de la resolución número 8934:

+ Las empresas vigiladas por la Superintendencia deberán cumplir con la normativa y “asegurar la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta oportuna de los documentos de archivo, independientemente del soporte en que se produzcan.”

+ Artículo 3: Los vigilados que estén bajo la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio, deberán elaborar, adoptar e implementar los siguientes instrumentos archivísticos para asegurar la organización de sus archivos, así:

a) Programa de gestión documental;
b) Tablas de retención documental;
c) Cuadro de clasificación documental;
d) Tablas de valoración documental y
e) Reglamento interno de archivo.

+ Artículo 4: La organización de los archivos deberá realizarse a partir del cuadro de clasificación documental y de las tablas de retención documental, mediante la conformación de expedientes agrupados en series y subseries documentales, atendiendo el principio de procedencia, el orden original y el ciclo vital de los documentos, independientemente del soporte en el cual se encuentren.

+ Artículo 5: Los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio deberán contar con un comité interno de archivo o una instancia equivalente, en la cual se adopten las decisiones relativas a la gestión documental de la respectiva empresa o institución.

+ Artículo 6: En la implementación de los programas de gestión documental se podrá contemplar el uso de nuevas tecnologías de la información, empleando para ello cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático para la producción, conservación y servicios documentales de archivo, siempre que quede garantizada la organización archivística, la autenticidad, ulterior consulta e integridad, así como la interoperabilidad de los sistemas de seguridad y perdurabilidad de la información, el ciclo vital de los documentos, la posibilidad de reproducción, y el funcionamiento razonable del sistema, durante el tiempo establecido en las tablas de retención documental para cada una de las series documentales.

+ Artículo 8: De conformidad con la aplicación de las normas vigentes y siguiendo los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación, sobre la eliminación de documentos de archivo, esta sólo podrá realizarse con la autorización del respectivo comité interno de archivo o su instancia equivalente de cada institución, del proceso se levantará un acta a la cual se adjuntará un listado de los documentos cuya eliminación haya sido autorizada.

+ Artículo 9: Las tablas de retención documental adoptadas por los vigilados sometidos a la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio deberán remitirse a la Dirección Administrativa –Centro de Documentación e Información–, dependencia responsable de la función archivística de esta Superintendencia, quien dará el tratamiento que el Archivo General de la Nación determine.

+ Artículo 11: La Superintendencia de Industria y Comercio podrá realizar en cualquier momento visitas de inspección, control y vigilancia con el fin de verificar el cumplimiento de la normativa establecida en la ley.

+ Artículo 12: Fue modificado por la Resolución 723 de 2015 en su Artículo 1 que reza: “La presente resolución otorga plazo hasta el 31 de octubre de 2015, para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retención documental y adopten el programa de gestión documental respectivo, el cual deberá incluir las políticas para la adopción e implementación de la gestión de documentos electrónicos de archivo, así como un plan para la organización de fondos documentales acumulados.”
Archicentro
Archicentro NUESTRA EMPRESA
Archicentro
¿Quiénes somos?
El Mundo de La Oficina sin Papel
Nuestros Productos
Nuestros Servicios
Sistema SCAV - Preguntas Frecuentes
Torrente - Digitalización - Preguntas Frecuentes
Okavango - Organización - Preguntas Frecuentes
Roble - Almacenamiento - Preguntas Frecuentes
Nimbus - Almacenamiento en la Nube - Preguntas Frecuentes
 
Archicentro
Archicentro
Archicentro
Archicentro NUESTROS CLIENTES
Archicentro
Clientes Productos y Servicios
 
Archicentro
Archicentro CENTRO DE DESCARGAS
Archicentro
Presentaciones, Demos, Instaladores, manuales, etc.
Tutoriales SCAV
Video Grupo Archicentro
 
Archicentro
Archicentro CASOS DE NEGOCIOS (SCAV)
Archicentro
El Proceso de Pago
Cuando el procesamiento de las pólizas y el papel se confabulan en contra de la empresa
Automatización: La gran aliada de la Cobranza.
Automatizando el Proceso de Compras: Desde la Orden de Compra hasta el Pago de la Factura.
Automatice las Compras Internacionales… y CADIVI ya no será un problema.
La Automatización de las Historias Médicas
Automatización de la Administración de Correspondencia
 
Archicentro
Archicentro CASOS DE NEGOCIOS (Digitalización)
Archicentro
El Proyecto de Digitalización
La Estación de Digitalización
La Estación de Digitalización: Una solución para los problemas puntuales
 
Archicentro
Archicentro CASOS DE NEGOCIOS (Organización)
Archicentro
Con el Archivo a la Deriva
La organización del archivo
 
Archicentro
Archicentro CASOS DE NEGOCIOS (Almacenamiento)
Archicentro
El Almacenamiento de Archivo Inactivo
Cuidando la Memoria Histórica
 
Archicentro
Archicentro
Archicentro
Archicentro
Archicentro
Archicentro
Archicentro
Archicentro CONTACTENOS
Archicentro
Grupo Archicentro
Aliados Comerciales
Soporte Técnico SCAV
 
Archicentro

Archicentro