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Información específica sobre: el Software SCAV, el Servicio de Digitalización (Torrente), el Servicio de Organización (Okavango) y el Servicio de Almacenamiento (Roble).

 
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AIRE - Especificaciones

El Sistema SCAV es un software especializado para Gestión Documental desarrollado por Grupo Archicentro para la centralización, administración y manejo electrónico de la información en cualquier tipo de formato: texto, archivo electrónico, imágenes digitalizadas, fotografías, voz, video y Páginas Web entre otros.

SCAV es un software amigable y uno de los más fáciles de usar que se comercializa en dos versiones: SCAV 3.0, Orientado a redes locales, y AIRE (SCAV 4.0), Orientado a La Nube.

AIRE: La versión AIRE ha sido desarrollada tomando en cuenta dos aspectos importantes: I) Movilidad: permite acceder a la información mediante dispositivos móviles tales como laptops, tabletas, teléfonos inteligentes, etc. II) Almacenamiento de información en servidores remotos (La Nube); para ello la aplicación hace uso de Web Services para el intercambio de información. AIRE funciona a través de browsers; es ideal para empresas que tienen varias instalaciones separadas geográficamente; usted podrá acceder a la aplicación desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo: laptop, tableta o teléfono inteligente. AIRE es una herramienta para el seguimiento y control desde la comodidad de cualquier dispositivo conectado a La Nube (servidor remoto); la conexión con el servidor se realiza a través de Internet o de una intranet y la información siempre la tendrá disponible.

AIRE se ofrece en dos modalidades para su adquisición: i) Compra de Licencias y ii) Alquiler de Licencias.

“AIRE bajo Esquema SaaS” es la modalidad que permite a las empresas tener acceso a un potente software con una mínima inversión económica; este servicio consiste en el alquiler de nuestro software orientado a La Nube. La característica que hace especial a este servicio es que el cliente no necesita comprar una Licencia de AIRE para instalarla en su computadora, sino que accede al software a través de Internet y por el uso de AIRE tan solo paga una cuota mensual.

AIRE - Especificaciones Técnicas

Operativas:

• Múltiples catálogos con diseños independientes.
• Sin límite de almacenamiento de documentos.
• Múltiples páginas por documento.
• Múltiples formatos de imágenes (PCX, TIFF, JPG, GIF, etc.).
• Encriptación y compresión de todos los documentos.
• Correo electrónico incluido.
• Manejo de archivos electrónicos de cualquier software.
• Manejo de texto, video, sonido y Páginas Web.
• Sin límite de usuarios.
• Flujo de Trabajo con diseño gráfico (sin programación).

Técnicas:

• No se requiere un servidor de dedicado pero se recomienda por tema de seguridad.
• Compatible con cualquier browser incluyendo MS-Explorer, Netscape, Google Chrome y Mozilla.
• 25 GB (750.000 páginas) libres en disco del servidor para un estimado de 250.000 documentos.
• Compatible con escáner con controladores TWAIN.
• Aplicaciones de AIRE: i) Aire Express (Cliente Web): Viene en una barra con botones que posee todas las funcionalidades que el usuario realiza día a día para el Ingreso y Consulta de Documentos, Manejo del Buzón y Correo Electrónico en ambiente Web entre otras. ii) Aplicación de Administración o Mantenimiento: Posee todas las opciones para realizar la configuración y mantenimiento de la aplicación para el diseño de Catálogos, Flujo de Trabajo, Seguridad y Control de Usuarios.
• Lenguajes de programación: El Cliente Web está desarrollado en Visual Studio, .Net, ASP.net, C# y otros como HTML, Jquery, Telerik ASP.NET AJAX, Javascript. La Aplicación de Administración y Mantenimiento está desarrollada en Visual-Basic 6.0.
• Ancho de banda mínimo para el Cliente Web: Se requiere un mínimo de 2048 mbps para que el cliente Web pueda funcionar.
• Servidor de base de datos: Manejador de base de datos: SQL Server (Versión 2008 en adelante).
• Servidor Web: Se debe tener instalado el IIS (Internet Information Services de Microsoft) versión 7 en adelante.

Estaciones de Trabajo con el Cliente Web:

• Resolución mínima de pantalla: 1024 x 768.
• Navegador (Web Browser): Internet Explorer 9 o superior, Google Chrome 26 o superior, Firefox 20 o superior.
• Navegadores sin complementos (en inglés: add-on, plug-ins, o toolbars) que ocupen espacio de trabajo reduciendo la resolución de pantalla disponible para Aire.
• Compatible con versiones Windows 7 en adelante; Linux y Mac-OS X.
• Compatible con cualquier browser incluyendo MS-Explorer, Netscape, Google Chrome y Mozilla.

Preguntas Frecuentes

Generales:

¿Cómo pueden ayudarnos a implantar el SCAV en nuestra organización?

Nuestra larga experiencia en la ejecución de proyectos de gestión documental nos permite ofrecerle desde una solución simple como la instalación del Sistema SCAV y el entrenamiento de su personal, hasta el diseño de un proyecto 'Llave en Mano' para el manejo automatizado de sus procesos de trabajo mediante el uso de Flujos de Trabajo. En estos casos se realiza el estudio para determinar sus requerimientos y se elaboran los procedimientos que permitirán la automatización de sus operaciones en una oficina sin papel.

¿En cuánto tiempo se instala el SCAV?

SCAV es un producto terminado, por lo tanto su instalación y puesta en funcionamiento es inmediata.

¿En cuánto tiempo se adapta la gente al uso del SCAV?

Aunque el Sistema SCAV representa un cambio significativo en la forma de trabajar de las organizaciones, la facilidad de uso y la capacidad que brinda a los usuarios para acceder y controlar la información en forma inmediata, hacen que rápidamente se venza la resistencia al cambio. Sin embargo, de acuerdo a las estadísticas manejadas por Grupo Archicentro para grupos de cincuenta (50) personas, en un período de dos meses las personas utilizan el sistema como una herramienta cotidiana de trabajo.

¿Qué se hace con el archivo físico?

Los documentos del archivo físico simplemente se digitalizan y se archivan. SCAV viene acompañado de un Manual de Normas y Procedimientos que indica claramente el proceso a seguir con el manejo del archivo físico. La metodología para el archivo de documentos puede seguir tres criterios diferentes: i) archivo en forma consecutiva; ii) archivo en forma de expedientes; y iii) archivo mixto (consecutivo y expediente).

¿Qué tipo de soporte se obtiene con la compra del Sistema?

SCAV tiene una garantía sin límite contra cualquier defecto del Sistema y nuestra empresa garantiza la solución de cualquier problema que presente el sistema. En caso de que el problema no pueda ser resuelto telefónicamente o vía Internet, un asesor se traslada hasta las oficinas del cliente para solucionar el problema.

¿SCAV sustituye el uso de Microfilm?

El microfilm es una forma de captar imágenes a través de una película fotográfica. Los sistemas actuales de microfilm permiten suministrar las fotografías en forma digital y el SCAV es capaz de manejar cualquier archivo digital. Actualmente el microfilm es sólo otra forma de ingresar imágenes a un medio digital con la ventaja de ser sumamente rápido. Más que sustituir el uso del microfilm, SCAV puede aprovechar las ventajas de velocidad de un sistema de microfilmado cuando se desean ingresar grandes volúmenes de documentación uniforme en tamaño y forma, permitiendo consultar la información microfilmada a través de palabras comunes o palabras claves en una red de microcomputadores.

¿Cómo puedo acceder a mis documentos utilizando AIRE?

Se necesitan 4 elementos: 1) El dispositivo (laptop, Tablet, Smartphone, etc.). 2) La conexión a Internet. 3) El enlace (link) que permite iniciar la aplicación y que conecta al lugar en donde se tiene instalada la aplicación, ya sea en el servidor de su empresa, un data center o en el servicio de Almacenamiento en La Nube entre otros. 4) Cualquier navegador (browser) que permita utilizar las opciones de consulta del sistema desde Internet.

¿Existe alguna limitación para el uso de AIRE?

En el caso de tener una pobre conexión de Banda Ancha, no se recomienda trabajar con AIRE.

Operativas:

¿Se puede modificar el SCAV?

Sí. SCAV es un producto totalmente desarrollado por Grupo Archicentro y su primera versión fue creada en el año 1991. A lo largo de los años se han realizado modificaciones especiales para satisfacer las necesidades específicas de algunos de nuestros clientes y dichas modificaciones han sido utilizadas para enriquecer las nuevas versiones del sistema SCAV. Por lo tanto, cualquier modificación que se requiera puede ser realizada previo estudio de los requerimientos del cliente.

¿Puede SCAV interactuar con Internet?

Sí; SCAV posee un navegador que permite acceder y guardar cualquier Página Web con su dirección para futuras consultas. Adicionalmente, posee una aplicación Web que opera desde cualquier browser, lo que permite acceder al SCAV a través de Internet.

¿En qué plataformas corre el sistema?

SCAV es capaz de operar en cualquier plataforma sobre la que opere un browser o una aplicación para navegar en Internet. SCAV dispone de una aplicación, Cliente Web, que puede operar en cualquier browser de cualquier sistema operativo; en consecuencia, SCAV funciona en Windows, Linux, Unix, Mac OS, etc. Sólo se requiere una estación Windows en la red para funciones de mantenimiento e instalación.

¿El sistema tiene capacidad para trabajar con Flujos de Trabajo?

Sí, SCAV permite el manejo de Flujos de Trabajo con interfase gráfica que facilita a cualquier usuario dibujar el flujo de trabajo deseado sin requerir programación. Además, permite verificar la acción y el estatus del flujo de trabajo establecido para cualquier proceso administrativo y se puede verificar visualmente en cuál estación de trabajo del flujo se encuentra detenido el proceso.

Técnicas:

¿Cuál debe ser la configuración del equipo requerida para SCAV?

La configuración requerida en el equipo depende de la versión del producto SCAV que fue adquirida: SCAV 3.0, orientado a redes locales, o AIRE (SCAV 4.0), orientado a La Nube.

¿Puede el sistema leer e interpretar la información que existe en una imagen?

Sí; pero la imagen debe ser procesada mediante una tecnología que permite realizar estas funciones y que se denomina O.C.R. (Optical Character Recognition) o reconocimiento óptico de caracteres. Debe utilizarse la función de OCR de SCAV para poder leer e interpretar la imagen.

¿Qué formato de imágenes utiliza SCAV?

El sistema maneja múltiples formatos de imágenes (TIFF, PCX, BMP, TIF2, JPG, WMF, DIB, GIF, etc.) garantizando extraordinaria resolución y copias fieles de todos los documentos digitalizados. Constantemente se realizan actualizaciones al SCAV y se le agrega cualquier formato nuevo que surja en el mercado, garantizando una plataforma totalmente compatible con otros ambientes.

¿Ocupan mucho espacio las imágenes digitalizadas?

SCAV posee rutinas de compresión que permiten reducir el tamaño de las imágenes desde un 60% hasta un 92%, dependiendo de la densidad que posea la imagen (una fotografía es muy densa, una carta de cinco líneas es poco densa). En un gigabyte de espacio se pueden almacenar de 30.000 a 35.000 imágenes (cada hoja representa una imagen).

¿Cuáles son las aplicaciones de AIRE?

Las aplicaciones del Sistema AIRE son las siguientes: “AIRE Express” que funciona en cualquier Browser (Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.); y la aplicación de “Administración”.

¿En qué lenguaje está desarrollado AIRE?

La aplicación de Administración y Mantenimiento está desarrollada en Visual Basic 6.0. El Cliente Web para la aplicación de usuarios está desarrollado en: Visual Studio, .Net, ASP.net, C# y otros como HTML, Jquery, Telerik ASP.NET AJAX, Javascript.

¿Qué tipo de archivo usa AIRE para bases de datos?

AIRE está diseñado para interactuar con SQL Server (Versión 2008 en adelante).

¿Cuáles son los requerimientos mínimos para utilizar AIRE?

Se requiere cualquier computador que tenga capacidad para navegar en Internet mediante el uso de Browsers. El computador debe tener las siguientes características:

+ Resolución mínima de pantalla: 1024 x 768.

+ Navegador (Web Browser): Internet Explorer 9 o superior, Google Chrome 26 o superior, Firefox 20 o superior.

+ Navegadores sin complementos (en inglés: add-on, plug-ins, o toolbars) que ocupen espacio de trabajo reduciendo la resolución de pantalla disponible para Aire

¿En cuáles sistemas operativos corre AIRE?

Aire corre en distintas plataformas como Windows (versión 7 en adelante); Linux y Mac-OS X.

¿AIRE requiere un servidor dedicado?

No es necesario pero se recomienda por seguridad.

¿Se requiere un Servidor Web para que corra AIRE?

Sí se requiere; se necesita el IIS (Internet Information Services) de Microsoft, versión 7 en adelante.

¿Cuál es el ancho de banda hay que tener?

Se requiere un mínimo de 2048 mbps para el Cliente Web.
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