Organización de Archivos

Especialistas en organización; orden, limpieza, seguridad. Metodología propia, personal calificado y la herramienta tecnológica para su administración.

 
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  Okavango - Organización de Archivos





A lo largo de más de 30 años de experiencia en la organización de archivos, Grupo Archicentro ha constatado que el punto débil de la mayoría de las empresas es el archivo de sus documentos. El archivo es el último reducto de la organización y no se toma en cuenta hasta que llega el momento de buscar un documento… y no se encuentra.

Grupo Archicentro es especialista en la organización de archivos y estamos en capacidad de devolverles las principales condiciones de orden, limpieza, seguridad y la confianza de que siempre encontrará el documento que está buscando. Hemos desarrollado una efectiva metodología de trabajo, contamos con personal calificado y entrenado para la organización de sus archivos y contamos con los equipos técnicos necesarios para suministrarle las herramientas para que usted mismo pueda mantener el óptimo estado de su archivo una vez que haya sido organizado por nosotros.

OKAVANGO tiene la flexibilidad de ofrecer múltiples variantes de organización de acuerdo a sus necesidades, la cuales incluyen:

• Organización a Nivel de Carpetas con Embalaje.
• Organización a Nivel de Cajas.
• Organización a Nivel de Cajas con Embalaje.
• Organización a Nivel de Cajas con Verificación de Contenido y Cambio de Caja.
• Organización a Nivel de Cajas, con Cambio de Cajas y Criterio de Selección.
• O… la variante que mejor se adapte a sus necesidades.

Nuestro equipo de trabajo está compuesto por auditores, transcriptores y archivistas que tienen una amplia experiencia en la organización de archivos, lo cual le garantiza un trabajo hecho por profesionales que conocen la materia.

Nuestra metodología le garantiza la revisión del contenido de las unidades archivísticas y la transcripción de la información clave. Cada unidad archivística es identificada y debidamente etiquetada y toda la documentación es resguardada en cajas igualmente identificadas y etiquetadas. Por último, ejecutamos un proceso de control de calidad mediante la revisión y el muestreo aleatorio.

Contamos con los equipos técnicos necesarios para el diseño de una Base de Datos para el manejo de todas las unidades archivísticas (documentos, carpetas y cajas) del archivo. La información se guarda en un medio digital y se le entrega al cliente instalada en el Sistema SCAV para que disponga del control y ubicación de sus documentos.

También ponemos a su disposición nuestro “Servicio de Almacenamiento Externo” con locales especialmente acondicionados para que sus archivos se mantengan ordenados, protegidos y fácilmente accesibles para usted. Nuestro servicio incluye la identificación de las cajas con código de barras, control de firmas autorizadas para el acceso al archivo, servicio de transporte para entregas en 24 horas y la disponibilidad de una oficina para su consulta in situ.



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Automatizando el Proceso de Compras: Desde la Orden de Compra hasta el Pago de la Factura.
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