Descripción del Sistema SCAV Gestion Documental

SCAV es un software especializado para la administración automatizada de documentos.

 
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  Descripción del Sistema SCAV

SCAV es un software especializado para la administración automatizada de documentos. Esta poderosa herramienta es un sistema amigable que permite adaptarlo a las necesidades de la empresa mediante las opciones de diseño y configuración. SCAV permite diseñar, administrar y controlar cualquier tipo de información sin importar su formato (Word, Power Point, correo electrónico, voz, video, Página Web, etc.).

SCAV ofrece las siguientes ventajas:

- Se comercializa en dos versiones: SCAV 3.0 (Orientado a Redes Locales) y AIRE - Scav 4.0 (Orientado a La Nube).

- Capacidad para múltiples Catálogos de Datos diseñados directamente por el usuario a través de Interfase gráfica y suministro de modelos para aplicaciones comunes.

- Las funciones operativas del sistema se manejan a través de una sencilla Barra de Consulta que permite la fácil selección del catálogo a utilizar; generación de documentos; buzón para el correo electrónico interno del SCAV; múltiples opciones de consulta para búsqueda de información en los diferentes catálogos; flujo de trabajo; y firma electrónica entre muchas otras funciones.

- Centralización de todos los archivos generados en la red de microcomputadores. Búsqueda y consulta a través de las claves de indexación e invocación de las aplicaciones directamente desde el SCAV.

- Capacidad para manejar cantidad ilimitada de documentos en línea sin límite de páginas por documento.

- Manejo de múltiples consultas simultáneas.

- Manejo de Flujo de Trabajo con interfase gráfica que permite a cualquier usuario dibujar el flujo de trabajo deseado sin requerir programación. Esta poderosa herramienta visual le permitirá trabajar en equipo, tomar decisiones operativas, dar seguimiento a los procesos y obtener estadísticas midiendo la productividad y eficiencia.

- Correo electrónico incluido en la aplicación y compatibilidad con los correos electrónicos más populares. Envío y recepción de correo electrónico (Internet) directamente desde la aplicación.

- Manejo de múltiples formatos de imágenes y capacidad para conversión entre formatos. Capacidad para resaltado de áreas del documento, colocación de notas electrónicas, manejo de sellos definibles por el usuario y manejo de mosaico de imágenes (especial para catálogos de fotografías).

- Manejo directo de Páginas Web con Browser propio incluido en la aplicación, lo que permite la consulta directa a páginas específicas de Internet sin necesidad de navegar y ofrece la opción de asociarlas como un documento al SCAV.

- Manejo de elementos Multimedia como video y sonido, lo que permite el manejo de correo de voz, llamadas telefónicas, grabación de conferencias, presentaciones, etc.

- Manejo de algoritmos de compresión que permite comprimir las imágenes de los documentos hasta en un 92%, minimizando los requerimientos de espacio en el disco.

- Cliente Web para acceso remoto compatible con los browsers más populares (MS-Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla, etc.), que permite la operación del sistema en cualquier sistema operativo (MS-Windows, Linux, Unix, Mac-OS).
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