Servicio de Almacenamiento de Archivos y documentos para empresas

Servicio de administración de archivos; control computarizado, custodia, mantenimiento y almacenamiento. Acceso mediante servicio de transporte o consulta directa.

 
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  Roble - Almacenamiento de Archivos


Grupo Archicentro le ofrece el más eficiente servicio de administración integral de archivos y pone a su disposición la seguridad y comodidad que brinda nuestro Servicio de Almacenamiento de Archivos. Nuestro servicio incluye control computarizado de las cajas, custodia, mantenimiento y almacenamiento de cajas y todo esto sin perder el acceso inmediato a su archivo a través de nuestro servicio de transporte o de consulta directa en nuestros locales.

Contamos con locales especialmente acondicionados para el almacenamiento; la integridad y conservación de sus cajas está garantizada porque utilizamos estanterías especiales y mantenemos un rígido sistema de limpieza y fumigación de las áreas de almacenamiento. Le ofrecemos servicios complementarios como el transporte de cajas hasta sus instalaciones, suministro de cajas de cartón y un área de oficina para el uso de nuestros clientes con aire acondicionado, acceso a Internet y servicio secretarial.

Grupo Archicentro le ofrece la oportunidad única para que usted controle su archivo con una herramienta tecnológica porque le hacemos entrega de nuestro software especializado, SCAV, que le permitirá determinar la ubicación de las cajas y controlar los movimientos de entrada y salida de las mismas. Se le entrega la base de datos del inventario de su archivo instalada en el SCAV y la base de datos es actualizada mensualmente. Nuestro servicio también incluye la digitalización y envío de sus documentos vía correo electrónico.

Le ofrecemos todas las garantías de seguridad. Tenemos una estricta política de confidencialidad para nuestros clientes porque ni el nombre de su empresa ni ninguna otra información será revelada a terceros. El manejo de entrada y salida de información se realiza únicamente a través del Registro de Firmas Autorizadas. Mantenemos una vigilancia de 24 horas y estrictos controles de seguridad y prevención de siniestros. Además, tenemos una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil con cobertura para cada una de sus cajas.

El servicio ofrece otras ventajas económicas porque no existen cargos adicionales por el ingreso de las cajas al Sistema SCAV; todos los servicios están incluidos en el precio mensual a excepción del transporte. Tampoco tenemos cuotas especiales por el ingreso de cajas nuevas al inventario y todas las consultas, revisiones, préstamos y eliminación de cajas son sin costo adicional. También le ofrecemos la oportunidad de ahorro al ofrecerle un descuento del 20% por pago de la anualidad adelantada.


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