Algunas Estadísticas

El Sistema de Gestión Documental es una necesidad por los beneficios que ofrece una oficina automatizada: productividad, eficiencia y ahorro. Entérese de los resultados de las empresas que estudian el tema.

 
Archicentro
Archicentro
  Inicio      English Version     Contáctenos     Buscar por: Buscar
Archicentro
NUESTRA EMPRESA     PRODUCTOS     SERVICIOS     INFORMACION     COMPRAR     ALIADOS COMERCIALES
Archicentro     Colombia
Archicentro
/ Algunas Estadísticas


  ALGUNAS ESTADISTICAS

¡ Sálgase de las estadísticas !

Actualmente la tendencia mundial tanto en las empresas como en los gobiernos es la implantación de Sistemas de Gestión Documental para el manejo automatizado de la información dentro de la organización. La razón de este cambio de mentalidad en la manera de operar se debe, fundamentalmente, a los beneficios que ofrece una oficina automatizada, una oficina sin papel, y que se traducen en: productividad, eficiencia y ahorro.

Y tan importante es el tema, que muchas empresas de investigación se han dedicado a estudiar el impacto del uso del papel en el mundo comercial. Firmas como Coopers & Lybrand, Nolan Norton Institute, Ernst & Young, Sandy Schiele y Betsy Delfosse, Lee Mantelman y Nucleus Research entre muchas otras, han publicado los resultados de sus estudios los cuales presentan estadísticas asombrosas:

 El 90% de las tareas típicas de una empresa giran alrededor de la búsqueda y distribución de documentos en papel.
 El 60% de los empleados invierten una hora diaria o más en duplicar el trabajo de otros.
 El 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar información para hacer el trabajo.
 El documento promedio es copiado 19 veces.
 El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias de los documentos.
 El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.
 El 3% de los documentos están mal archivados.
 El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.

Definitivamente, los números hablan por sí solos. Y esa es la razón por la cual hoy en día las empresas se preocupan por conocer el impacto real del uso, consumo y abuso del papel en sus operaciones para así cambiar la vieja manera de trabajar por un sistema más eficiente.

¡ Incremente la eficiencia de su empresa !

Las empresas de investigación que han estudiado el problema del uso del papel han demostrado que implantar un sistema de gestión documental sirve para incrementar en forma efectiva la eficiencia y la productividad en las empresas. Y los resultados de los estudios lo demuestran:

- Reducción del 75% del tiempo dedicado a la búsqueda de documentos.
- Reducción del 75% del tiempo dedicado a archivar documentos.
- Reducción del 50% en los costos de copiado.
- Incremento de más del 40% en la capacidad de dar respuestas apropiadas a los clientes.

Bienvenido a un mundo nuevo… El Mundo de la Oficina Sin Papel.
NUESTRA EMPRESA
¿Quiénes somos?
El Mundo de La Oficina sin Papel
Nuestros Productos
Nuestros Servicios
Sistema SCAV - Preguntas Frecuentes
Torrente - Digitalización - Preguntas Frecuentes
Okavango - Organización - Preguntas Frecuentes
Roble - Almacenamiento - Preguntas Frecuentes
Nimbus - Almacenamiento en la Nube - Preguntas Frecuentes
 


NUESTROS CLIENTES
Clientes Productos y Servicios
 

CENTRO DE DESCARGAS
Presentaciones, Demos, Instaladores, manuales, etc.
Tutoriales SCAV
Video Grupo Archicentro
 

CASOS DE NEGOCIOS (SCAV)
El Proceso de Pago
Cuando el procesamiento de las pólizas y el papel se confabulan en contra de la empresa
Automatización: La gran aliada de la Cobranza.
Automatizando el Proceso de Compras: Desde la Orden de Compra hasta el Pago de la Factura.
Automatice las Compras Internacionales… y CADIVI ya no será un problema.
La Automatización de las Historias Médicas
Automatización de la Administración de Correspondencia
 

CASOS DE NEGOCIOS (Digitalización)
El Proyecto de Digitalización
La Estación de Digitalización
La Estación de Digitalización: Una solución para los problemas puntuales
 

CASOS DE NEGOCIOS (Organización)
Con el Archivo a la Deriva
La organización del archivo
 

CASOS DE NEGOCIOS (Almacenamiento)
El Almacenamiento de Archivo Inactivo
Cuidando la Memoria Histórica
 




CONTACTENOS
Grupo Archicentro
Aliados Comerciales
Soporte Técnico SCAV
 


Archicentro